Documentos
Os arquivos da sua empresa no portal: o que vocês anexaram, o que a Solvers enviou e os documentos de cada projeto, com as versões e a situação da assinatura.
Quem pode usar
Vê esta tela quem tem a permissão "Ler documentos". Anexar, substituir, renomear e excluir exige "Administrar documentos". Os documentos dos projetos entram na lista para quem também tem "Ver projetos".
O que a tela mostra
- Nome
- O nome do documento, com o ícone do tipo de arquivo. Embaixo, as etiquetas: o nome do projeto, quando o documento é de um projeto (clicar nele abre o projeto), e "Enviado pela Solvers", quando foi a Solvers que anexou.
- Assinatura
- "Em assinatura (2/3)" quer dizer que o documento foi mandado para assinar e diz quantas pessoas já assinaram de quantas. "Assinado" quer dizer que a versão atual do documento está assinada.
- Tamanho
- O tamanho da versão atual do arquivo.
- Versões
- Quantas versões o documento tem. Cada "Substituir por uma versão nova" acrescenta uma.
- Alterado
- O dia e a hora da última mudança no documento.
Campos
Nome
O nome com que o documento aparece na lista. Mudar o nome não muda o arquivo nem o tipo dele.
- Não pode ficar em branco.
- Até 255 caracteres.
- Sem quebra de linha nem outros caracteres de controle.
Ações
- Anexar arquivo
- Abre a escolha de arquivo do seu aparelho e anexa o que você escolher ao workspace. Aceita PDF, Word, Excel, PowerPoint, PNG, JPEG, texto puro e CSV, até 25 MB cada.
- Baixar
- Baixa a versão atual do arquivo.
- Baixar assinado
- Aparece quando a versão atual está assinada. Baixa o arquivo assinado.
- Assinatura (quem assina)
- Aparece num documento mandado para assinar. Mostra cada pessoa, o papel dela na assinatura (parte, testemunha e outros) e se já assinou, com a data, ou se ainda falta.
- Substituir por uma versão nova
- Escolhe outro arquivo que passa a ser a versão atual. As versões anteriores continuam contadas em Versões.
- Renomear
- Muda o nome do documento. Salvar só fica disponível quando o nome muda.
- Excluir
- Pede confirmação e depois deixa o documento e todas as versões dele ilegíveis. O histórico guarda o registro de que ele existiu.
Dúvidas comuns
Ou você não tem a permissão "Administrar documentos", ou o documento foi enviado pela Solvers: esse só pode ser lido e baixado.
O limite é de 25 MB por arquivo, e só entram PDF, Word, Excel, PowerPoint, PNG, JPEG, texto puro e CSV. Arquivos do Office com macros também são recusados.
Na página do projeto, em "Documentos do projeto", e também aqui, com o nome do projeto embaixo do nome do documento.