Grupos
Os grupos do workspace: cada um é um nome para um conjunto de permissões. Quem é membro alcança exatamente o que os grupos dele permitem.
Quem pode usar
Só administradores do workspace veem e mudam esta tela. Ela não tem permissão própria: um grupo que desse o direito de mexer em grupos deixaria um membro se dar tudo.
O que a tela mostra
- Grupo
- O nome do grupo.
- O que permite
- As permissões que o grupo dá, cada uma pelo seu identificador. "nada ainda" quer dizer que o grupo existe, mas não dá permissão nenhuma.
Campos
Nome
Como o grupo aparece aqui e na tela de Pessoas, por exemplo Financeiro ou Projetos.
- Obrigatório.
- Não pode repetir o nome de outro grupo deste workspace.
O que permite
Marque o que quem está no grupo pode fazer. Cada permissão traz embaixo uma frase sobre o que ela libera. Um grupo pode ser salvo sem nenhuma marcada.
Ações
- Novo grupo
- Abre o formulário de um grupo novo, com nome e permissões.
- Editar (lápis)
- Abre o grupo para mudar o nome ou as permissões. Ao salvar, quem está no grupo passa a alcançar o que ficou marcado.
- Excluir (lixeira)
- Pede confirmação e exclui o grupo. Só é possível com o grupo vazio: enquanto houver alguém nele, a exclusão é recusada. Tire as pessoas do grupo em Pessoas antes.
- Criar / Salvar alterações
- Grava o grupo. Fica desabilitado enquanto o nome estiver vazio.
Dúvidas comuns
A lista mostra o identificador de cada permissão. Abra o grupo pelo lápis para ver cada uma com o nome e a explicação: members.read, por exemplo, é "Ver pessoas".
Um grupo com pessoas dentro não é excluído. Em Pessoas, abra o menu de cada pessoa do grupo, escolha Grupos e desmarque este; depois exclua.
Não. Um administrador já alcança tudo no workspace; os grupos só mudam o que um membro alcança.