Configurações
Como o workspace funciona: como as pessoas entram, se o segundo fator é obrigatório, a imagem e o endereço do workspace, a exportação dos dados e o encerramento.
Quem pode usar
Vê esta tela quem tem a permissão "Ver configurações". Mudar a exigência de dois fatores exige "Mudar configurações"; mudar o endereço exige "Mudar o endereço". Trocar a imagem e encerrar o workspace são só de admin.
O que a tela mostra
- Entrada
- Quem consegue entrar no workspace. Pessoas novas entram somente por convite; isso não é configurável.
- Imagem do workspace
- A imagem que todo mundo do workspace vê no cabeçalho do portal.
- Endereço do workspace
- O nome curto que identifica o workspace, usado na entrada e nos links que as pessoas recebem.
- Leve seus dados
- Tudo o que o My Solvers guarda deste workspace, para baixar num único arquivo JSON.
- Encerrar este workspace
- Aparece só para admin, e só quando a instalação permite encerrar pelo portal.
Campos
Pessoas novas
Mostra como pessoas novas entram: somente por convite, enviado em Pessoas. Fica fixo.
Dois fatores
"Cada pessoa decide" deixa o aplicativo autenticador opcional. "Obrigatório para todo mundo" faz quem ainda não ativou ser levado a ativar no próximo acesso; quem já está dentro continua até sair.
- Salva assim que você escolhe, sem botão.
Endereço
O endereço novo do workspace. Mudar o endereço muda os links que as pessoas usam para chegar a ele.
- De 3 a 32 caracteres.
- Só letras minúsculas, números e hífens, começando e terminando com letra ou número.
- Não pode ser o endereço de outro workspace.
Endereço do workspace (ao encerrar)
Digite o endereço do workspace exatamente como ele aparece, para confirmar que é este que você quer encerrar.
Por quê
O motivo do encerramento. Fica registrado no histórico do workspace.
- Obrigatório.
Ações
- Trocar ou remover a imagem
- Aceita PNG ou JPEG. A imagem é reduzida antes de ser enviada, e o cabeçalho muda na hora.
- Mudar (endereço)
- Salva o endereço novo. O botão só fica disponível quando o endereço digitado é diferente do atual.
- Baixar a exportação
- Gera o arquivo JSON com os dados do workspace. Se o histórico for grande demais para caber, a tela avisa antes quantas linhas vão no arquivo, e você decide se baixa assim mesmo.
- Encerrar o workspace
- Todo mundo perde o acesso. Por trinta dias o workspace continua legível e qualquer admin pode trazê-lo de volta; depois, é apagado de vez.
Dúvidas comuns
A exigência vale no próximo acesso de cada pessoa. Quem já estava dentro continua até sair ou a sessão expirar.
Sim: os links que as pessoas usam mudam junto. Passe o endereço novo a quem entra por um link guardado.